PHS Collect

Sistema de cobro tecnológicamente avanzado que permite la mayor eficiencia y agilidad en los procesos.

Facilidades de pago a elección del Asociado:

• Pagos electrónicos
  - Débito directo a la cuenta bancaria del Asociado
  - Pagos por teléfono
  - Pagos mediante Visa o Mastercard si aplica
  - Pagos vía internet

• Pagos por métodos ordinarios
  - Sobres predirigidos con franqueo postal incluido
  - Mediante visita a nuestras oficinas

Facturación y Cobro

• Depósitos a la cuenta bancaria de la Asociación por cobros realizados diariamente en forma electrónica.
• Manejo de Cheques Devueltos
  
• Manejo de Cuentas bajo la Ley de Quiebras
  
• Emisión de Certificaciones de Deudas para refinanciamientos y compraventas.

Acciones de Cobros Extrajudiciales que comprenden:

• Notificaciones Mensuales de:
  - cuotas vencidas
  - balances delincuentes certificados con acuse de recibo
  - Referidos a Abogados para envíos de cartas Pre-Demandas
• Acuerdos de Pago:
  - Planes de pago para la solución de cuentas
  

Acciones Judiciales que comprenden:

Asignación de Representación legal en el cobro de dinero para procesar:

• Demandas
• Ejecuciones de Sentencias (Embargos)
  
• Anotaciones de Sentencias en el Registro de la Propiedad
  

Acceso a Reportes vía Internet a través de nuestro Programa Interactivo PHSNet para obtener: *

• Detalle del Progreso en las gestiones de cobros Extra-Judiciales y Judiciales
  
• Detalle de los depósitos bancarios por cobros procesados
  
• Actividad de cobro realizada
  
• Balances de Cuentas por Cobrar

*Reportes Mensuales vía Correo Ordinario

Beneficios de PHS Collect

• Maximizar los recaudos al proveer mas facilidades de pago a los residentes aumentando los fondos de la Asociación.
• A mayor disponibilidad de fondos, mejores servicios se proveerán a la comunidad.
  
• Al utilizar PHS Collect, se mantiene la continuidad en los cobros a pesar de los cambios de Junta.
  
• Excelente control de cuentas cobradas y por cobrar.
• Representación legal en el cobro de dinero evitando la comparecencia de miembros de la Junta ante los tribunales.
• Información actualizada, completa y disponible por correo regular e Internet.
  
• Mayor tiempo para la planificación de otras actividades sociales, deportivas, cívicas y culturales.
  
• Se fortalecen las relaciones de la Junta y sus Asociados al no estar envueltos en procesos de cobro de dinero

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