PHS Collect

Sistema de cobro tecnológicamente avanzado que permite la mayor eficiencia y agilidad en los procesos.

Facilidades de pago a elección del Asociado:

  • Pagos electrónicos
    - Débito directo a la cuenta bancaria del Asociado
    - Pagos por teléfono
    - Pagos mediante Visa o Mastercard si aplica
    - Pagos vía internet
  • Pagos por métodos ordinarios
    - Sobres predirigidos con franqueo postal incluido
    - Mediante visita a nuestras oficinas

Facturación y Cobro

  • Depósitos a la cuenta bancaria de la Asociación por cobros realizados diariamente en forma electrónica.
  • Manejo de Cheques Devueltos
  • Manejo de Cuentas bajo la Ley de Quiebras
  • Emisión de Certificaciones de Deudas para refinanciamientos y compraventas.

Acciones de Cobros Extrajudiciales que comprenden:

  • Notificaciones Mensuales de:
    - cuotas vencidas
    - balances delincuentes certificados con acuse de recibo
    - Referidos a Abogados para envíos de cartas Pre-Demandas
  • Acuerdos de Pago:
    - Planes de pago para la solución de cuentas

Acciones Judiciales que comprenden:

Asignación de Representación legal en el cobro de dinero para procesar:

  • Demandas
  • Ejecuciones de Sentencias (Embargos)
  • Anotaciones de Sentencias en el Registro de la Propiedad

Acceso a Reportes vía Internet a través de nuestro Programa Interactivo PHSNet para obtener: *

  • Detalle del Progreso en las gestiones de cobros Extra-Judiciales y Judiciales
  • Detalle de los depósitos bancarios por cobros procesados
  • Actividad de cobro realizada
  • Balances de Cuentas por Cobrar

*Reportes Mensuales vía Correo Ordinario

Beneficios de PHS Collect

  • Maximizar los recaudos al proveer mas facilidades de pago a los residentes aumentando los fondos de la Asociación.
  • A mayor disponibilidad de fondos, mejores servicios se proveerán a la comunidad.
  • Al utilizar PHS Collect, se mantiene la continuidad en los cobros a pesar de los cambios de Junta.
  • Excelente control de cuentas cobradas y por cobrar.
  • Representación legal en el cobro de dinero evitando la comparecencia de miembros de la Junta ante los tribunales.
  • Información actualizada, completa y disponible por correo regular e Internet.
  • Mayor tiempo para la planificación de otras actividades sociales, deportivas, cívicas y culturales.
  • Se fortalecen las relaciones de la Junta y sus Asociados al no estar envueltos en procesos de cobro de dinero

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